1. Objeto y alcance

El presente documento establece los criterios, requisitos y procedimientos que regulan la presentación, evaluación y defensa de las comunicaciones científicas en el VIII Congreso Veterinario de Animales de Compañía de Canarias (VETCAN 2026).

En él se recogen las condiciones que deben cumplir los trabajos para su admisión, las normas de elaboración y formato, el proceso de evaluación por el Comité Científico, así como las condiciones de presentación durante el congreso, calendario, inscripción y régimen de premios.

Se incluyen en este ámbito las comunicaciones científicas y los casos clínicos originales relacionados con la medicina, cirugía, diagnóstico, bienestar, gestión clínica e investigación en animales de compañía, siempre que no hayan sido previamente publicados ni presentados en otros congresos.

Este documento está dirigido a todos los profesionales, investigadores y estudiantes que deseen presentar sus trabajos en el congreso, así como a los miembros del Comité Científico responsables de su evaluación.

2. Ámbito temático

Se aceptarán trabajos originales relacionados con la medicina y cirugía de animales de compañía, incluyendo, entre otros, los ámbitos de diagnóstico, terapéutica, especialidades clínicas, bienestar animal, gestión clínica e investigación aplicada o experimental.

El congreso tiene un enfoque fundamentalmente clínico y aplicado, orientado a la mejora de la práctica veterinaria en animales de compañía (perros, gatos y nuevos animales de compañía). En este sentido, se priorizarán aquellos trabajos con relevancia clínica, aplicabilidad práctica y capacidad de aportar evidencia útil para la toma de decisiones en el entorno asistencial.

No serán aceptados trabajos que:

• No estén relacionados con animales de compañía
• Carezcan de contenido científico o clínico relevante
• Hayan sido previamente publicados o presentados en otros congresos
• No cumplan los requisitos éticos o de bienestar animal establecidos en la normativa vigente

3. Modalidad de las comunicaciones

Las comunicaciones aceptadas en el congreso se presentarán exclusivamente en formato póster científico.

Los pósteres serán expuestos durante el congreso en el espacio habilitado para ello y podrán ser objeto de defensa ante el Comité Científico y los asistentes, en los términos que establezca la organización.

La organización podrá, en futuras ediciones o en función de la calidad y número de trabajos recibidos, establecer otras modalidades de presentación (como comunicaciones orales), que se regularán en este mismo apartado.

4. Tipología de trabajos

Se establecen las siguientes tipologías de comunicaciones:

4.1 Comunicaciones científicas

Trabajos originales de investigación clínica o experimental que aporten resultados relevantes en el ámbito de la medicina de animales de compañía.

Incluyen estudios prospectivos o retrospectivos, ensayos clínicos, estudios observacionales o investigaciones experimentales. Deberán presentar una metodología adecuada, resultados claramente descritos y conclusiones sustentadas en los datos obtenidos.

No se aceptarán trabajos sin resultados ni propuestas de investigación en fase preliminar.

4.2 Casos clínicos

Presentación de uno o varios casos clínicos que aporten información relevante, novedosa o de interés práctico para la comunidad veterinaria.

Se priorizarán las series de casos y aquellos trabajos que incluyan seguimiento clínico, análisis diagnóstico completo y discusión fundamentada. Los casos aislados deberán justificar su interés por su carácter excepcional, innovador o por aportar información de valor clínico.

5. Requisitos de los trabajos

Los trabajos presentados deberán cumplir los siguientes requisitos formales para ser admitidos a evaluación:

5.1 Originalidad

Los trabajos deberán ser originales y aportar información relevante en el ámbito de la medicina de animales de compañía. Se valorará especialmente la novedad, la aportación científica y su aplicabilidad clínica.

5.2 No publicación previa

No se admitirán trabajos que hayan sido previamente publicados en revistas científicas o presentados en otros congresos, independientemente del formato.

5.3 Idioma

Las comunicaciones deberán presentarse en castellano o inglés, utilizando un lenguaje científico adecuado, con corrección gramatical y terminológica.

5.4 Autoría

Solo podrán figurar como autores aquellas personas que hayan contribuido de manera significativa al trabajo, ya sea en su diseño, ejecución, análisis de datos o redacción.

Todos los autores deberán haber revisado y aprobado la versión final del manuscrito antes de su envío.

5.5 Anonimato

Para garantizar un proceso de evaluación ciega:

• El manuscrito no deberá contener información que permita identificar a los autores o a su centro de trabajo.
• Se evitarán referencias explícitas a instituciones, servicios o localizaciones que puedan comprometer el anonimato.

El incumplimiento de este requisito podrá suponer la exclusión del proceso de evaluación.

6. Estructura y contenido del manuscrito

El manuscrito deberá ajustarse a la estructura correspondiente según la tipología del trabajo:

6.1 Comunicaciones científicas

Deberán estructurarse en los siguientes apartados:

• Objetivos. Breve introducción que contextualice el estudio y justifique su realización, finalizando con la definición clara de los objetivos.
• Material y métodos. Descripción general del diseño del estudio, población o muestra, técnicas empleadas y análisis realizados.
• Resultados. Presentación clara y objetiva de los principales hallazgos. No se admitirán trabajos sin resultados ni expresiones del tipo "los resultados serán presentados".
• Discusión y conclusiones. Interpretación de los resultados en el contexto científico actual, destacando su relevancia clínica o investigadora.

6.2 Casos clínicos

Deberán estructurarse en los siguientes apartados:

• Introducción. Breve contextualización de la patología o problema clínico.
• Descripción del caso/s clínico/s. Exposición detallada del caso, incluyendo anamnesis, hallazgos clínicos, pruebas diagnósticas, tratamiento y evolución.
• Discusión y conclusiones. Análisis del caso en relación con la evidencia científica disponible, destacando su interés, novedad o aplicabilidad clínica.

6.3 Bibliografía

• Se incluirán únicamente referencias relevantes y actualizadas.
• Deberán citarse en el texto mediante numeración correlativa.
• Se recomienda seguir las normas de Vancouver.

7. Formato y normas de presentación

7.1 Extensión

• Máximo: 1000 palabras, excluyendo el resumen corto y la bibliografía.
• Resumen corto: máximo 250 palabras.

7.2 Formato del archivo

• El manuscrito deberá enviarse en formato Microsoft Word (.doc o .docx).
• El tamaño máximo del archivo será de 1 MB.

7.3 Tipografía y formato del texto

• Fuente: Times New Roman
• Tamaño: 12 puntos
• Texto justificado
• Interlineado sencillo o 1,5

7.4 Figuras y tablas

• No deberán incluirse figuras ni tablas en el manuscrito inicial.
• Podrán ser solicitadas por el Comité Científico tras la evaluación.
• En caso de incluirse en fases posteriores: máximo 4 elementos gráficos (figuras o tablas), formato JPG o PNG, de alta calidad y claramente legibles.

7.5 Estilo de referencias

• Las referencias deberán citarse en el texto mediante numeración correlativa (ej.: [1]).
• Se incluirán únicamente referencias relevantes y actualizadas.
• Se recomienda seguir las normas de Vancouver.

8. Envío de las comunicaciones

8.1 Plataforma de envío

El envío de los trabajos se realizará a través del Formulario oficial habilitado en la plataforma web del congreso. No se admitirán envíos por otros medios salvo indicación expresa de la organización.

8.2 Documentación a enviar

Los autores deberán remitir:

• Manuscrito completo en formato Word (.doc o .docx), ajustado a las presentes normas
• Datos del autor principal y coautores (a través del formulario de envío)

El archivo del manuscrito deberá presentarse sin información identificativa, con el fin de garantizar la evaluación ciega.

8.3 Confirmación de recepción

Una vez enviado el trabajo, el autor principal recibirá una confirmación de recepción por parte de la organización. En caso de no recibirla en un plazo razonable, se recomienda contactar con la Secretaría Técnica del congreso.

9. Proceso de evaluación

9.1 Evaluación ciega

Los trabajos serán sometidos a un proceso de evaluación ciega, en el que los revisores no conocerán la identidad de los autores, ni los autores la de los evaluadores.

9.2 Comité Científico

La evaluación será realizada por miembros del Comité Científico, expertos en las distintas áreas de la medicina de animales de compañía. El Comité será responsable de la selección de los trabajos, la asignación de revisores y la decisión final sobre su aceptación.

9.3 Criterios de evaluación

• Relevancia científica y clínica
• Originalidad y novedad
• Rigor metodológico
• Claridad en la presentación de los resultados
• Coherencia entre objetivos, resultados y conclusiones
• Aplicabilidad práctica en el ámbito clínico
• Adecuación de la metodología a los objetivos del estudio

9.4 Revisión y correcciones

El Comité Científico podrá aceptar el trabajo, solicitar correcciones menores o mayores, o rechazarlo. En caso de solicitud de modificaciones, los autores deberán remitir una versión revisada en el plazo indicado.

10. Resolución y aceptación

10.1 Comunicación de resultados

La decisión del Comité Científico será comunicada al autor principal dentro de los plazos indicados en el calendario del congreso.

10.2 Correcciones

En aquellos casos en los que se requieran modificaciones, los autores deberán remitir una versión revisada en el plazo establecido. El incumplimiento podrá suponer la exclusión del trabajo del programa científico.

10.3 Decisión final

Una vez evaluadas las comunicaciones, el Comité Científico adoptará la decisión final sobre la aceptación de los trabajos. Dicha decisión será definitiva e inapelable.

11. Presentación en el congreso

11.1 Formato póster

• Dimensiones: 125 cm (alto) × 91 cm (ancho), orientación vertical.
• El póster deberá incluir título, autores e institución (solo en la versión final).
• Deberá ser legible a una distancia aproximada de 1–1,5 metros.
• Se recomienda la presencia de al menos uno de los autores durante el horario asignado.

11.2 Defensa de las comunicaciones

La organización establece la sesión de defensa de póster durante el coffee del sábado por la mañana (de 11:00 a 11:45 h.), debiendo estar presente el autor defensor del poster.

11.3 Requisitos técnicos

Las instrucciones relativas a la colocación y retirada de los pósteres serán comunicadas a los autores con anterioridad al congreso. La organización facilitará los medios necesarios para su presentación.

12. Inscripción

12.1 Obligación de inscripción

La aceptación de una comunicación científica implica la obligatoriedad de inscripción en el congreso por parte del autor que realizará la presentación. La no formalización en los plazos establecidos podrá suponer la exclusión del trabajo.

12.2 Condiciones de inscripción

 

13. Calendario

• Fecha límite de envío de comunicaciones: 4 de septiembre de 2026 (23:59 h, hora canaria)
• Comunicación de aceptación: hasta el 14 de septiembre de 2026
• Celebración del congreso: 23 y 24 de octubre de 2026

Los trabajos enviados fuera de plazo no serán evaluados.

14. Publicación

14.1 Proceedings

Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas serán publicados en los Proceedings digitales del Congreso, una vez presentados durante el evento.

14.2 Difusión

La organización podrá dar difusión a los trabajos aceptados a través de los canales oficiales del congreso. La participación implica la autorización para la publicación y difusión de los resúmenes en estos términos.

15. Premios

15.1 Tipos de premios

• Premio a la mejor comunicación científica
• Premio al mejor caso clínico

15.2 Cuantía

Cada premio consistirá en una tarjeta regalo de 300 €. La organización podrá establecer premios adicionales o menciones especiales.

15.3 Criterios de valoración

• Calidad científica y rigor metodológico
• Originalidad y aportación al conocimiento
• Relevancia clínica
• Claridad en la presentación y defensa del trabajo
• Aplicabilidad práctica

La participación en el congreso implica la aceptación de las presentes normas.